Office and People Experience Manager

Operaciones y administración de oficinas

• Actuar como punto de contacto principal para toda la administración relacionada con las oficinas: pagos, facturas y pedidos a proveedores.
• Gestionar el presupuesto de oficina y el inventario de material, garantizando eficiencia en costes y reposiciones.
• Coordinar proveedores externos (limpieza, catering, seguridad, mantenimiento, etc.) para asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas de Valencia y Madrid.
• Coordinar de forma remota el correcto funcionamiento de los espacios de coworking en Ibiza y Miami, asegurando que estén preparados y abastecidos cuando sea necesario.
• Detectar y resolver incidencias diarias relacionadas con las instalaciones, escalándolas cuando corresponda.
• Coordinar la logística de incorporación de nuevas personas al equipo (equipamiento, puesto de trabajo y bienvenida).

Gestión de flota y alojamientos

• Gestionar la flota de vehículos de empresa (contratos, mantenimiento y seguimiento).
• Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales y de seguridad.
• Gestionar los apartamentos corporativos, coordinando mantenimiento y reposición cuando sea necesario.
• Ser el punto de contacto para cualquier incidencia relacionada con vehículos o alojamientos.
• Controlar el presupuesto asociado e identificar oportunidades de optimización o renovación.

Eventos y cultura

• Apoyar la organización de los principales eventos internos (Summer Party, Winter Party, Leadership Summits, etc.), coordinando logística, proveedores y ejecución.
• Dar soporte en la organización del All Hands mensual.
• Colaborar con el equipo de Culture en la puesta en marcha de actividades internas que fomenten el compromiso, la participación y el buen ambiente.
• Ayudar a trasladar la cultura y los valores de Fourvenues al entorno físico de nuestras oficinas.

People Experience

• Ser un punto de apoyo cercano para los empleados en cuestiones relacionadas con las oficinas y el entorno de trabajo.
• Colaborar en la implantación de iniciativas de bienestar y engagement impulsadas por el equipo de Culture.
• Mantener informados a los empleados sobre aspectos prácticos del día a día en coordinación con el equipo de People.
• Recoger feedback sobre la experiencia en oficina e identificar oportunidades de mejora.

Gestión de stakeholders y proveedores

• Actuar como enlace entre dirección, empleados y proveedores en todos los aspectos relacionados con el workplace.
• Gestionar y negociar la relación con proveedores de oficinas, flota y alojamientos.
• Garantizar una experiencia homogénea en todas nuestras ubicaciones (Valencia, Madrid, Ibiza y Miami).
• Velar por el cumplimiento de la normativa local y los estándares de Seguridad y Salud.

• Experiencia previa en posiciones de Office Management, Workplace, Facilities o Eventos.
• Experiencia organizando o coordinando eventos corporativos de principio a fin.
• Experiencia gestionando presupuestos y proveedores.
• Capacidad para coordinar sedes remotas sin necesidad de presencia constante.
• Excelente organización, planificación y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Muy buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Español e inglés imprescindibles. Se valorarán otros idiomas.

Competencias personales

• Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la acción.
• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Facilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Excelentes habilidades de gestión de stakeholders.
• Discreción, responsabilidad y fiabilidad.
• Capacidad para trabajar con autonomía en un entorno dinámico y en crecimiento.

• Experiencia gestionando flotas de vehículos y/o alojamientos corporativos.
• Haber trabajado en empresas tecnológicas, scaleups o compañías con varias sedes.
• Experiencia colaborando con equipos de Culture, People o Comunicación Interna.
• Mentalidad creativa y orientación a la mejora continua de la experiencia del empleado.

• Paquete retributivo competitivo acorde a la responsabilidad del puesto.
• Posición presencial a tiempo completo en nuestra oficina de Valencia.
• Un entorno People con alto nivel de autonomía e impacto directo en la experiencia de nuestros empleados.
• Cultura de bienestar y alto rendimiento, con seguro médico privado, vacaciones adicionales y oficinas diseñadas para fomentar la colaboración.
• Eventos internos de gran impacto que fortalecen la cohesión, el crecimiento profesional y el sentimiento de pertenencia.
• Clases de idiomas y un programa de beneficios flexibles adaptado a tus necesidades personales y profesionales.